اختر لونك المفضل

قائمة الجوال

هل تعاني مؤسستك من مشكلة ؟

 

تتمثل الخطوة الأولى في التعامل مع العبء الثقيل للمبادرات في اجراء تقييم صادق للمشكلة والاعتراف بها .

أطرح على نفسك الأسئلة التالية لتعلم ما اذا كانت مؤسستك معرضة للخطر ام لا .

ثم اجمع العدد الاجمالي للأسئلة التي أجبت عليه ب نعم ” وهي الأسئلة التي تثير علامات استفهام .

اذا كانت الرقم الناتج اكثر من أربعة ، فأنت ربما بحاجة إلى إدارة أفضل لعدد المبادرات أو توقيتاتها .

1. هل تبدأ المبادرات غالبا وسط دورة العمل استجابة لمطالب خارجية او داخلية جديدة؟ 2.هل يتحدث القادة عادة عن حاجة الى خفض عدد المبادرات الجديدة ؟
نعم / لا نعم / لا
3.هل إيقاف المبادرات او إبطاء و تيرتها هو أمر معاكس للثقافة السائدة؟4.هل يخصص الفريق جزءا كبيراً من جهده و وقته لإطلاق المبادرات ودعمها؟
نعم / لانعم / لا
5.هل تفتقر المؤسسة الى عمليات تهدف الى قياس أثر المبادرات و تحديد أولوياتها ؟6.هل تفتقر المؤسسة الى مجموعة مركزية تراجع كل المبادرات الحالية ؟
نعم/لانعم / لا
7.هل تجدد المشاريع المرورية دون أجراء تقييم ًمنتظم ًللاحتياجات او الفعالية الحالية ؟8.هل إيقاف المبادرات او إبطاء وتيرتها هو أمر معاكس للثقافة السائدة؟
نعم / لانعم / لا
9.هل تطلق مبادرات متعددة بشكل متزامن ؟10.هل تطلق المبادرات حتى عندما تكون الموارد شحيحة أصلاً؟
نعم / لانعم / لا
11.هل تطلق المبادرات غالبا دون تنسيق بين مختلف الوحدات والأقسام الوظيفية ؟12.هل تطلق المشاريع دون تحليل كامل للاحتياجات المستمرة من الدعم ؟
نعم / لانعم / لا
13.هل تطلق المبادرات دون وجود دواع مجتمعة لها ؟14.هل تطلق المبادرات دون وجود مقاييس للنجاح ؟
نعم / لانعم / لا
15.هل يترك العدد الحالي للمبادرات أثراً سلبياً على الإنتاجية وعملية تحديد الاولويات ؟16.هل يخضع نجاح المبادرة بصورة اساسية لتقييم القادة الذين اطلقوا المشروع ويمتلكون ؟
نعم / لانعم / لا
17.هل يتم حصر حقيقي للمبادرات الحالية لرؤية ما اذا كانت تعاني من العبء الثقيل للمبادرات ؟18.هل ينتظر من الأفراد استيعاب المطالب الجديدة دون ايقاف المشاريع الماضية ؟
نعم / لانعم / لا

 

أسئلة ينبغي عليك طرحها قبل إطلاق مبادرة ؟

تحليل المشروع :

  • ماهي المشكلة التي يفترض بهذه المبادرة أن تحلها؟
  • ما هي البيانان او غير ذلك من البراهين التي تخبرنا بأن هذه المبادرة ستترك الأثر المرغوب ؟

تقييم الموارد :

  • ماهي الموارد البشرية الحقيقة المطلوبة ؟
  • ما هي الموارد( الوقت .والموازنة. والموظفين ) المطلوبة لتصميم المبادرات وإطلاقها؟
  • – أضافه الى القسم الذي يمتلك المبادرة . ماهي الأقسام او الإدارات الوظيفية الاخرى التى ستكلف بدعمها؟

3- ماهي الالتزامات الزمنية التي ستطلب من القادة والموظفين لحضور الاجتماعات او تطوير المهارات المطلوبة لفهم المبادرة و تنفيذها ؟

  • ما هي الموارد التي ستكون مطلوبة للمحافظة على استدامه المبادرة ؟
  • ما هو وجه المقارنة بين راس المال البشري المطلوب والتأثير المحتمل على المنشئة ؟هل التكلفة تفرق بالمنفعة ؟
  • كيف ستقرر المنشئة ما اذا كانت تمتلك القدوة على القيام بالمبادرة ام لا ؟

تحديد حجم الدعم المطلوب من الجهات المعنية؟

  • ماهي الجهات الرئيسية المعنية؟
  • ماهي الإجراءات التي ستكون مطلوبة لدعم المبادرة ؟
  • ما مدىً توفر هذا الدعم بالكامل ؟

 

أحمد بن حسين السراني

مدير مستشفى النبهانية العام