• ×

إدارة التخطيط والتدريب



أقسام الإدارة

قسم التخطيط والتطوير المهام والإجراءات
قسم التدريب والابتعاثالمهام والإجراءات
قسم الأراضي المهام والإجراءات
قسم أرشيف المواليد المهاموالإجراءات
ثالثاً : أسماء المبتعثين في الداخل والخارج

رابعاً: أخبار الإدارة (غير ثابت)
المراكز الصحيةطلباتها
المقبولين والخريجين للتدريب والابتعاث
نتائج المرشحين لمعهد الإدراةرابط المعهد ( www.ipa.edu.sa)
أراضي المرافقالصحية
التعاميم
النماذج

قسم التخطيط والتطوير

الموقع التنظيمي :
ترتبط بمساعد المدير العامللتخطيط والتطوير .
الهدف العــام :
إجراء الدراسات المستقبلية والاقتراحاتالتطويرية للخدمات الصحية للمراكز والمستشفيات وإعداد الخطة الخمسية .
المهــــــام :
إجراء الدراسات والمشاركة في إعدادها عند الطلب فيما يخصالقطاع الصحي .
المشاركة في إعداد الخطة الخمسية وتنسيقها ومتابعتها .
المشاركة في إعداد الميزانية السنوية .
متابعة طلبات القرى لفتح مراكزفيها وحصر السكان وجمع معلومات عنها ورفعها إلى الوزارة للإدخالها ضمن برنامجالوزارة.
5- التنسيق والمتابعة مع الإدارات ذات العلاقة بالوزارة .
إبداءالرأي فيما يتعلق بتحويل(تحوير) وسلخ و إلغاء واستحداث الوظائف .
الرد ومخاطبةالوزارات والجهات الحكومية الأخرى فيما يتعلق بالعمل .
8- أي أعمال أخرى يكلفبها القسم في مجال اختصاصه .



إجراءات العمل لإدارة التخطيط والتطوير

أولاً / إجراءات العمل لقسم التخطيط والتطوير
المشاركة في إعداد الخطة الخمسية وتنسيقها ومتابعتها تمر بعدة مراحل .

مراحل إعداد مشروع الخطة :
المرحلة الأولــــــى :
تبدأ بتشكيل فرق العمل اللازمة لإعداد مشروع الخطة ثم الاتصال بين هذه الفرقلتنسيق التصور ووضع الأفكار و الأهداف العامة والسلبيات لبرامج والمشروعات اللازمةللتنمية خلال الخطة
المرحلة الثانية :
قيام الإدارات المعنية كل فيما يخصهبإعداد مشروع خططها بالتنسيق مع إدارة التخطيط على أن تستغل عملية الأعداد بشكلأساسي ما يلي :
أ - وصفاً شاملاً للوضع الراهن حتى نهاية الخطة السابقة معمراعاة إبراز الإنجازات التي تحققت بشكل كمي وتراكمي كلما كان ذلك ممكناً .
ب - تحديد المشكلات والمعلومات التي واجهت تنفيذ الخطة والإجراءات المتخذة أو المقترحةلمعالجتها .
ج - تحليل الطلب ويستهدف تقدير الاحتياجات المستقبلية للمنطقة علىأساس كمي ونوعي في نطاق عمل الجهة أو الوزارة المعنية .
د - الأهداف العامةللوزارة أو الجهة الحكومية والسياسات التي ستتبع لتحقيقها في نطاق الأهداف العامةوالأسس الاستراتيجية للخطة .
هـ- اقتراح وتحديد الدارسات والمعلومات المطلوبةلإعداد خطط التنمية لكل وزارة أو جهة حكومية
و - الجدول الزمني لإعداد مشروعخطة كل وزارة أو جهة حكومية في نطاق البرنامج الزمني المحدد لإعداد الخطة .
المرحلة الثالثة :
يتم عرضها على مجلس المنطقة لدراستها والموافقة عليهاحتى يتم إدراجها ضمن مشروع الخطة للوزارة .
المرحلة الرابعة :
يتم بعدالتنسيق والموافقة على المشاريع المطلوبة وإدراج هذه المشاريع حسب الأولية مع ذكرالمبررات وخطاب التوصية أن وجدت وإرسالها إلى الوزارة .



إجراءات طلب فتح مركز صحي جديد :

أ - عند وصول طلب فتح مركز صحي يتم فتح ملف جديد لهذاالطلب باسم القرية المراد فتح مركز صحي لها .
ب- طلب معلومات عن هذه القرية منقبل أقرب مركز صحي لها قائم شاملاً عدد السكان ( الملفات ) وعدد المدارس ومسافةالقرية عن المركز الصحي وأقرب مستشفى والخدمات الموجودة في القرية كما هو موضح فيالنموذج .
ج - عند الحصول على هذه المعلومات يتم النظر والتدقيق فيه وعند الحاجةلخروج لجنة لمعاينة القرية يتم تكليف لجنة مكونة من إدارة التخطيط والمراكز الصحيةأو المشاريع والأراضي على حسب الغرض من خروج اللجنة .
د - يتم إدراج طلب افتتاحمركز صحي جديد عن طريق برنامج الوزارة للتخطيط حتى يتم وضعه ضمن ترتيب الأوليات .
هـ - يتم الرد والرفع على مقام الوزارة في استفسار الوزارة عن القرية في حالةورود الطلب عن طريقهم .
في حالة طلب استفسار من الوزارة أو الإمارة يتم إفادتهمبمعلومات حديثه عن القرية المراد فتح مركز صحي لها .


التدريب والابتعاث

الموقع التنظيمي :
ترتبط بمساعد المدير العام للتخطيط والتطوير
الهدف العــام :
رفع الكفاءة وتطوير أداء العاملين بصحة القصيم .
المهــــــام :
استقبال طلبات الأطباء والفنيين والممرضين والأخصائيينوالموظفين ممن يرغبون في ابتعاثهم للتدريب والدراسة خارجياً أو داخلياً لإكمالالدراسة أو التدريب .
متابعة المبتعثين داخلياً وخارجياً من حيث النتائجالدراسية ومدة الدراسة ومدة الابتعاث وإدخال بياناتهم في الحاسب .
استقبالطلبات الأطباء والأخصائيين والفنيين ممن يرغبون اللإلتحاق بدورات تدريبية خاصة بهمسوءا كانت داخلية أو خارجية .
استقبال طلبات الموظفين ممن يرغبون في إكمالدراستهم عن طريق الإنتساب من فئة الإداريين .
5- تدقيق وإكمال الطلبات لجميعالمتقدمين سواء للإبتعاث أو التدريب .
استقبال طلبات الموظفين الإداريينوالفنيين للترشيح للبرامج التدريبية القصيرة والإعدادية في معهد الإدارة وغيرها .
إدخال بيانات ومعلومات الموظفين المتقدمين للدورات التدريبية لبرامج معهدالإدارة بالحاسب الآلي الخاص بالنهاية الطرفية لمعهد الإدارة .
التعميم علىالقطاعات بظهور أسماء المقبولين بالدورات التدريبية لكل فصل .
التنسيقوالمتابعة مع إدارة التعليم الصحي بالمنطقة ومركز التعليم الطبي المستمر التابعةللرعاية الصحية الأولية و مع الجهات الأخرى ذات العلاقة سواء داخل الوزارة أوخارجها في الدورات والندوات ورفعها إلى الوزارة .
إصدار التعاميم فيما يخصالقسم وتعميمه لجميع الإدارات والمستشفيات والأقسام .
إعداد تقارير دورية عننشاط القسم يشمل إعداد المبتعثين الدارسين والمتدربين خلال فتره زمنية محددة لكلعام .
أي أعمال أخرى يكلف بها القسم في مجال اختصاصة .




إجراءات العمل لقسم التدريبوالابتعاث


أولاً / إجراءات الإيفاد الداخلي والإبتعاثالخارجي :
إحضار قبول مبدئي من الجامعة المراد الدارسة بها ويكون مصدق منالملحق الثقافي السعودي ببلد الدراسة ( التصديق في حالة أن يكون الابتعاث خارجي ) .
تعبئة مسوغات الترشيح للإيفاد والإبتعاث من قبل المتقدم وجهة عمله وتشمل هذهالمسوغات معلومات شخصية عن طالب الابتعاث أو الإيفاد وعن دراسته وموافقة جهة عمله .
وهذه المسوغات ما يلي :
مسوغات الإيفاد الداخلي :
إستمارة إيفاد داخليللدراسة .
إستمارة طلب ( إبتعاث / تدريب ) .
شروط الإيفاد الداخلي :
أن يكون المرشح قد أمضى سنة للأطباء على الأقل وسنتين للمرشح الآخر ويستثنىمن ذلك التخصصات التي تحدد بقرار من وزير الصحة .
أن لا يكون ملتحقا بأيبرنامج دراسي آخر أو دورة تدريبية داخلية أو خارجية .
موافقة المرجع ( مديريةالشئون الصحية أو القطاع الذي يعمل به طالب الابتعاث ) على طلب الابتعاث المقدم منطالب الابتعاث .
صورة من الشهادات والمؤهلات الدراسية التي حصل عليها طالبالابتعاث .
بيان خدمة حديث ومصدق من جهة العمل .
خطاب ترشيح من جهة العمل .
صورة من قرار التعيين
صورة من بطاقة الأحـوال المدنية .


مسوغات الابتعاثالخــارجي :
إستمارة طلب إبتعاث خارجي .
إستمارة طلب ( إبتعاث / تدريب ) .
نموذج آلية إبتعاث خارجي لمرحلة البكالوريوس ( لجميع التخصصات ) ونموذج آلية إبتعاث خارجي لمرحلة الماجستير للتخصصات ( الكيمياء الحيوية - الأحياءالدقيقة ) .
شروط الابتعاث الخارجي :-
أن يكون المرشح قد أمضى سنة للأطباءعلى الأقل وسنتين للمرشح الآخر ويستثنى من ذلك التخصصات التي تحدد بقرار من وزيرالصحة .
أن لا يكون ملتحقا بأي برنامج دراسي آخر أو دورة تدريبية داخلية أوخارجية .
موافقة المرجع ( مديرية الشئون الصحية أو القطاع الذي يعمل به طالبالابتعاث ) على طلب الابتعاث المقدم من طالب الابتعاث .
صورة من الشهاداتوالمؤهلات الدراسية التي حصل عليها طالب الابتعاث .
بيان خدمة حديث ومصدق منجهة العمل .
خطاب ترشيح من جهة العمل .
صورة من بطاقة الأحـوال المدنية .
ومن ثم يتم رفع هذه المسوغات بخطاب للوزارة لأخذ الموافقة النهائية علىإبتعاثه مع تصوير جميع المستندات والمسوغات وفتح ملف له بالإدارة وبعد الحصول علىالرد من الوزارة سواءً كان ( قبول أو اعتذار ) يتم إبلاغ طالب الابتعاث بذلك وذلكمن خلال مخاطبة جهة عمله مع إرفاق صورة من خطاب الوزارة بالقبول أو الاعتذار ثم يتممتابعة المبتعث في حالة قبوله بعد إلتحاقة بالدراسة .


ثانياً / إجراءات التدريب الداخلي والخارجي ( للفنيين / الأخصائيين / الأطباء )
يتم استقبال التعاميم من الوزارة بالدوراتوالبرامج التي سوف تقام خلال سنة ومن ثم التعميم من قبلنا على القطاعات والإداراتالمعنية بالتعميم حسب التخصص ثم استقبال أسماء المرشحين مع مسوغات الترشيح الخاصةبهم ومن ثم رفعها لإدارة التدريب والإبتعاث بالوزارة ومن ثم ترسل لنا الوزارة أسماءالمقبولين أو المعتذر عنهم بالدورة أو البرنامج ليتم إبلاغ المرشح بذلك وذلك منخلال مخاطبة جهة عملة .
( يتم تعبئة مسوغات الترشيح للتدريب من قبل طالب التدريبوجهة عمله وتشمل هذه المسوغات معلومات شخصية عن طالب التدريب وموافقة جهة عمله ).
مسوغات التدريب الداخلي :
إستمارة ترشيح للإبتعاث الداخلي للتدريب .
إستمارة طلب ( إبتعاث / تدريب ) .

شـروط التدريب الداخلي :
تناسب الواجباتالوظيفية للمرشح مع طبيعة مجال البرنامج التدريبي .
أن يكون المرشح قد أمضىسنة على الأقل في العمل بالقسم والإدارة المعنية .
حصول المرشح على تقدير لايقل عن ( جيد ) في الآداء الوظيفي .
أن لا يكون المرشح ملتحق ببرنامج تدريبيآخر .
موافقة المرجع ( مديرية الشئون الصحية أو القطاع الذي يعمل به المرشح ) .
صورة من بطاقة الأحوال المدنية .
خطاب ترشيح من جهة العمل .
صورةمن الشهادات والمؤهلات الدراسية التي حصل عليها المرشح .
بيان خدمة حديث ومصدقمن جهة العمل .
أي شروط أخرى تكون خاصة ببرنامج التدريب .


مسوغات التدريبالخارجي :
إستمارة ترشيح للإبتعاث الخارجي للتدريب .
إستمارة طلب ( إبتعاث / تدريب ).
شروط التدريب الخارجي :
أن يكون المرشح سعودي الجنسيةقد أمضى سنتين على الأقل في خدمة الوزارة منها سنة واحدة على الأقل في مجال الدورةالمرشح لها .
بيان خدمة حديث ومصدق من جهة العمل .
حصول المرشح على تقديرلا يقل عن ( جيد جداً) في الأداء الوظيفي .
أن لا يكون المرشح ملتحق ببرنامجتدريبي آخر .
موافقة المرجع ( مديرية الشئون الصحية أو القطاع الذي يعمل بهالمرشح ) .
صورة من بطاقة الأحوال المدنية .
خطاب ترشيح من جهة العمل .
صورة الشهادات والمؤهلات الدراسية التي حصل عليها المرشح .
الحصول علىقبول من جهة التدريب .
أي شروط أخرى تكون خاصة ببرنامج التدريب .


ثالثاً : إجراءات دورات وبرامج معهد الإدارةالعامة :
الدخول على موقع معهد الإدارة العامة من خلال الشبة العنكبوتية .
طباعة البرامج والدورات التي سوف تقام خلال سنة مقسمة إلى أربعة فصول .
التعميم على الإدارات والقطاعات المعنية بالبرامج والدورات التي سوف تنفذبالمعهد مع إرفاق نموذج الترشيح الخاص بالمعهد .
استقبال نماذج الترشيح بخطابتغطية من جهة عملة على أن تكون جميع البيانات معبأة بالكامل .
إدخال البياناتوالدورات الموجودة بنموذج الترشيح بموقع معهد الإدارة العامة ( المعلومات الشخصيةعن المرشح والدورات التي يرغب الالتحاق بها ) .
6- بعد ظهور النتائج ( قبول / اعتذار ) يقوم المرشح بالإطلاع على النتائج بالموقع ومعرفة البرامج المقبول بها أوالمعتذر عنها .
في حالة اعتذار أحد المرشحين عن حضور دورة بعد قبوله وذلك أمالظروف عمله أو لظروفه الشخصية يتم الرفع بخطاب لإدارة التخطيط باعتذار المرشح عنحضور الدورة وذلك قبل بداية الدورة لعمل اللازم من مسؤل التدريب بالمديرية .


الأراضــــــــي
الموقع التنظيمي :
ترتبطبمساعد المدير العام للتخطيط والتطوير .
الهدف العــام :
معاينة المواقعوتحديدها لإقامة مرافق صحية عليها وإنهاء كافة الإجراءات المتعلقة بها من قبلالمحكمة أو الأمانة ( الشئون البلدية والقروية ) أو الوزارة أو أي جهة أخرى .
المهــــــام :
قيام بجولات لمعاينة الأراضي بالقرى والهجر والأحياءالتابعة للصحة بالمنطقة لمعرفة مدى صلاحيتها لإقامة مركز صحي عليها .
تسليمالمواقع بالتنسيق مع إدارة المشاريع بالمديرية للمقاولين بعد المعاينة .
استخراج رخص البناء للمستشفيات والمراكز الصحية والمراكزالمتخصصة.
الرفع المساحي للأراضي ورسم المخططات وإدخالها في الحاسب الآلي .
استلام أراضي الصحة وإفراغها لدى المحكمة لصالح صحة القصيم من جميع المحاكموكتابة العدل بالمنطقة.
إدخال المعلومات الكاملة عن كل أرض تابعة للصحة بحيثتشمل مساحة الأرض ورقم الصك وإحداثيات الأرض وفق برنامج .
إعداد تقارير تبينأولويات إنشاء المراكز حسب الكثافة السكانية .
تحرير ومخاطبة الجهات الرسميةذات العلاقة بالقسم .
أي أعمال أخرى يكلف بها القسم في مجال اختصاصة .


إجراءات العمل لقسمالأراضي
القيام بجولات لمعينة الأراضي واستلامها وإفراغها واستخراج رخصالبناء لها

يتم تشكيل لجنة مكونه من إدارة الرعاية وإدارةالتخطيط وإدارة المشاريع والصيانة للنظر لمدى صلاحية الأرض لإقامة مشاريع وزارةالصحة .
يتم الشخوص ومعاينة الأرض على الطبيعة من قبل اللجنة والإستعانه برأيالمعنيين بالمنطقة ( رأي رئيس مركز الإمارة بالقرية والهجر / مدر المركز الصحي / مدير المستشفى بالمدينة التي يوجد بها مستشفى ) بالإضافة إلى رأي مسئول البلدية


 0  2  3.7K  23-07-1436 09:07 صباحًا



جميع الأوقات بتوقيت جرينتش +3 ساعات. الوقت الآن هو 09:05 صباحًا الأربعاء 1 ديسمبر 1438.