تتمثل الخطوة الأولى في التعامل مع العبء الثقيل للمبادرات في اجراء تقييم صادق للمشكلة والاعتراف بها .
أطرح على نفسك الأسئلة التالية لتعلم ما اذا كانت مؤسستك معرضة للخطر ام لا .
ثم اجمع العدد الاجمالي للأسئلة التي أجبت عليه ب نعم ” وهي الأسئلة التي تثير علامات استفهام .
اذا كانت الرقم الناتج اكثر من أربعة ، فأنت ربما بحاجة إلى إدارة أفضل لعدد المبادرات أو توقيتاتها .
[table id=1 /]
أسئلة ينبغي عليك طرحها قبل إطلاق مبادرة ؟
تحليل المشروع :
- ماهي المشكلة التي يفترض بهذه المبادرة أن تحلها؟
- ما هي البيانان او غير ذلك من البراهين التي تخبرنا بأن هذه المبادرة ستترك الأثر المرغوب ؟
تقييم الموارد :
- ماهي الموارد البشرية الحقيقة المطلوبة ؟
- ما هي الموارد( الوقت .والموازنة. والموظفين ) المطلوبة لتصميم المبادرات وإطلاقها؟
- – أضافه الى القسم الذي يمتلك المبادرة . ماهي الأقسام او الإدارات الوظيفية الاخرى التى ستكلف بدعمها؟
3- ماهي الالتزامات الزمنية التي ستطلب من القادة والموظفين لحضور الاجتماعات او تطوير المهارات المطلوبة لفهم المبادرة و تنفيذها ؟
- ما هي الموارد التي ستكون مطلوبة للمحافظة على استدامه المبادرة ؟
- ما هو وجه المقارنة بين راس المال البشري المطلوب والتأثير المحتمل على المنشئة ؟هل التكلفة تفرق بالمنفعة ؟
- كيف ستقرر المنشئة ما اذا كانت تمتلك القدوة على القيام بالمبادرة ام لا ؟
تحديد حجم الدعم المطلوب من الجهات المعنية؟
- ماهي الجهات الرئيسية المعنية؟
- ماهي الإجراءات التي ستكون مطلوبة لدعم المبادرة ؟
- ما مدىً توفر هذا الدعم بالكامل ؟
أحمد بن حسين السراني
مدير مستشفى النبهانية العام